FahrChat vs Fahrschul-Planer: ehrlicher Vergleich für Fahrschulen (2026)

Von Marco Mori, Gründer von FahrChat · Zuletzt aktualisiert: November 2026 · 6 Min. Lesezeit

Kurz gesagt: Der Fahrschul-Planer plant die Fahrstunden der nächsten Woche automatisch: Schüler tragen Wunschzeiten in der App ein, die App verteilt sie auf die Fahrlehrer, und du bestätigst die Vorschau. Dazu kommen Schülerakte, Rechnungen und Theorie-Anwesenheit, ab 14,99 € im Monat. FahrChat ist keine Verwaltung, sondern der Chat-Kanal: Schüler buchen per WhatsApp im 45-Minuten-Raster, ein Assistent berät Interessenten auf der Website, ab 99 € pro Fahrschule. Brauchst du Planung, Abrechnung und Ausbildungsnachweis in einer App, ist der Fahrschul-Planer die günstigere und passendere Wahl. Sollen Schüler und Interessenten ohne App und Login per WhatsApp buchen und Fragen klären, nimm FahrChat. Stand: 7. November 2026.

Transparenz: Wir bauen FahrChat, dieser Vergleich ist also nicht neutral. Alle Angaben zum Fahrschul-Planer stammen von dessen eigener Website (Startseite und Funktionsseite, gelesen am 7. November 2026). Was dort nicht steht, schreiben wir als „nicht genannt“, nicht als „gibt es nicht“.

FahrChat vs Fahrschul-Planer im Überblick

FahrChat vs Fahrschul-Planer: Funktions- und Preisvergleich für Fahrschulen, Stand 7. November 2026
Kriterium	FahrChat	Fahrschul-Planer
Hauptaufgabe	Chat-Kanal: Beratung und Terminbuchung per WhatsApp und Website-Widget	Planung und Verwaltung in einer App für Büro, Fahrlehrer und Schüler
Preismodell	Pro Fahrschule: ab 99 € inkl. 1 Fahrlehrer, +29 € je weiterem (bis 5)	Pro Tarif: Starter 14,99 € (bis 2 Fahrlehrer), Pro 29,99 € (bis 6), Business 49,99 € (unbegrenzt, mehrere Standorte)
Kostenlos testen	30 Tage, monatlich kündbar	14 Tage nach Demo-Anfrage, Live-Demo ohne Anmeldung
Schüler-Buchung	Ja: Per WhatsApp, ohne App und Login	Schüler tragen Wunschzeiten in der App ein; die Online-Buchung ist laut Seite "in Kürze" geplant
Automatischer Wochenplan	Nein: Schüler buchen selbst im 45-Minuten-Raster	Ja: Algorithmus verteilt die Stunden, du bestätigst die Vorschau
WhatsApp	Ja: Offizielle WhatsApp Business API	Auf den abgerufenen Seiten nicht genannt
Beratung von Interessenten	Ja: Website-Widget und WhatsApp, rund um die Uhr	Chat und Push in der App für Büro, Fahrlehrer und Schüler; Beratungs-Bot nicht genannt
Rechnungen und Abrechnung	Nein: Nicht im Fokus	Ja: Rechnungen mit fortlaufender Nummer, Abrechnen am Termin (ab Pro), DATEV-Export (Business)
Ausbildungsnachweis	Nein: Nicht im Fokus	Ja: PDF nach amtlichem Muster
Theorie-Anwesenheit	Nein: Nicht im Fokus	Ja: Ohne Papierliste, ab Pro
Datenschutz	Hosting Frankfurt, AVV im Vertrag enthalten	Server in der EU, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive (laut Funktionsseite)

Was kosten Fahrschul-Planer und FahrChat bei meiner Teamgröße?

Die beiden rechnen unterschiedlich: Der Fahrschul-Planer nach Tarif mit einer Obergrenze an Fahrlehrern, FahrChat nach Fahrschule plus Aufpreis je weiterem Fahrlehrer. Die Tabelle rechnet beides für typische Teamgrößen aus den öffentlichen Preisen aus. Wie der Fahrschul-Planer bei mehr Anbietern abschneidet, zeigt der Fahrschulsoftware-Vergleich mit Kostenrechner.

Monatskosten von Fahrschul-Planer und FahrChat nach Anzahl Fahrlehrer, Stand 7. November 2026
Fahrlehrer	Fahrschul-Planer	FahrChat
1	14,99 € (Starter)	99 €
2	14,99 € (Starter)	128 €
3	29,99 € (Pro)	157 €
5	29,99 € (Pro)	215 €
6	29,99 € (Pro)	Angebot auf Anfrage
8	49,99 € (Business)	Angebot auf Anfrage

Preise pro Monat. FahrChat zzgl. 19 % USt., Einrichtung 149 € einmalig, entfällt bei Jahresabo. Beim Fahrschul-Planer ist auf der Seite nicht ausgewiesen, ob die Preise netto oder brutto gelten. Der Fahrschul-Planer ist in jeder Zeile günstiger. Der Preis vergleicht aber zwei verschiedene Aufgaben.

Was ist der Fahrschul-Planer?

Der Fahrschul-Planer ist eine App für Fahrschulen auf iPhone, Android und im Browser. Der Kern ist die Auto-Planung: Schüler wählen für die nächste Woche die Zeiten, zu denen sie fahren können. Zum eingestellten Zeitpunkt, etwa sonntags um 16 Uhr, verteilt der Algorithmus die Stunden auf die Fahrlehrer und berücksichtigt Arbeitszeiten, Urlaub, Feiertage und Theoriestunden. Termine entstehen erst, wenn du die Vorschau bestätigst. Weiter gehören eine Schülerakte mit Ausbildungsstand, ein Ausbildungsnachweis als PDF, Theorie-Anwesenheit ohne Papierliste und Abrechnung am Termin dazu.

Wie unterscheiden sich Planung und Buchung?

Beim Fahrschul-Planer entscheidet ein Algorithmus, wer wann fährt, und du gibst frei. Das spart Abstimmung, wenn mehrere Fahrlehrer und viele Schüler zusammenkommen. Bei FahrChat entscheidet der Schüler im Chat: Er schreibt per WhatsApp, der Assistent zeigt freie Zeiten im 45-Minuten-Raster und bucht. Es gibt keinen automatischen Wochenplan, dafür keine App-Installation und keinen Login. Der Fahrschul-Planer nennt die Online-Buchung auf seiner Seite als „in Kürze“ kommend. Wie Buchung per Chat im Alltag aussieht, steht in Fahrstunden per WhatsApp buchen.

Wer berät Interessenten, bevor sie Schüler sind?

Der Fahrschul-Planer bedient Menschen, die schon in der Fahrschule angemeldet sind: Büro, Fahrlehrer und Schüler. Die Fragen vorher, etwa nach Preis, Ablauf und Führerscheinklasse, laufen bei dir ein. Genau dafür ist der Website-Assistent von FahrChat da, auch abends und am Wochenende. Welche Tools solche Fragen per WhatsApp übernehmen, vergleicht die beste WhatsApp-Software für Fahrschulen.

Gibt es ähnliche Terminplaner als Alternative?

Ja. Mit anderer Preislogik arbeiten fahrstundenplaner.de (je Fahrlehrer) und 4Fahrt (App für Fahrlehrer und Schüler). Beide haben wir ebenfalls mit FahrChat verglichen.

Wann der Fahrschul-Planer die bessere Wahl ist

Die Wochenplanung für mehrere Fahrlehrer soll automatisch laufen.
Du brauchst Rechnungen, Abrechnen am Termin, Ausbildungsnachweis und Theorie-Anwesenheit in einer App.
Der Preis zählt: ab 14,99 € im Monat statt ab 99 €.
Dein Team nutzt ohnehin eine App für Büro, Fahrlehrer und Schüler.

Wann FahrChat passt

Schüler sollen per WhatsApp buchen, ohne App und ohne Login.
Ein Assistent soll Interessenten auf der Website und per WhatsApp beraten, auch nachts und am Wochenende.
Das 45-Minuten-Raster soll im Chat funktionieren, ohne Einrichtungsaufwand.
Du willst einen Preis für die ganze Fahrschule, monatlich kündbar.

Häufige Fragen

Was kostet der Fahrschul-Planer?

Laut fahrschul-planer.de (abgerufen am 7. November 2026): Starter 14,99 € im Monat für bis zu 2 Fahrlehrer, Pro 29,99 € für bis zu 6 Fahrlehrer, Business 49,99 € für mehrere Standorte und unbegrenzte Fahrlehrer. Bei jährlicher Zahlung gibt es laut Seite 2 Monate gratis. Ob die Preise netto oder brutto gelten, steht auf der Seite nicht.

Kann man beim Fahrschul-Planer per WhatsApp buchen?

Auf den abgerufenen Seiten wird WhatsApp nicht erwähnt. Schüler tragen ihre Wunschzeiten in der App ein, die App plant daraus die Woche. Die Online-Buchung ist laut Seite für die Zukunft angekündigt. FahrChat lässt Schüler direkt per WhatsApp buchen, ohne App und ohne Login.

Ist FahrChat eine Alternative zum Fahrschul-Planer?

Nur teilweise. Beide helfen bei Fahrstunden, lösen aber verschiedene Aufgaben. Der Fahrschul-Planer verteilt Stunden automatisch auf Fahrlehrer und bringt Schülerakte, Rechnungen und Ausbildungsnachweis mit. FahrChat ist der Chat-Kanal für Beratung und Buchung per WhatsApp und Website. Eine Verwaltung ersetzt FahrChat nicht.

Wo ist der Fahrschul-Planer günstiger als FahrChat?

In jeder Teamgröße unserer Beispielrechnung. Für einen Fahrlehrer kostet der Starter 14,99 €, FahrChat 99 €. Bei 5 Fahrlehrern liegt der Pro-Tarif bei 29,99 €, FahrChat bei 215 €. Dafür deckt der Fahrschul-Planer ein anderes Aufgabenfeld ab: Planung und Verwaltung statt WhatsApp-Beratung und Chat-Buchung.

Wie lange kann ich den Fahrschul-Planer testen?

Die Seite wirbt mit 14 Tagen kostenlos testen. Nach einer Demo-Anfrage richtet das Team eine Demo-Fahrschule ein und schaltet den Zugang laut Seite innerhalb von 1 bis 2 Werktagen frei. Außerdem gibt es eine Live-Demo ohne Anmeldung. FahrChat bietet 30 Tage kostenlos und ist monatlich kündbar.

Welche weiteren Anbieter gibt es für Fahrschulen?

Einen Überblick über zehn Anbieter mit Preisen, Stärken und Grenzen gibt unser Fahrschulsoftware-Vergleich. Einzelvergleiche gibt es zu fahrstundenplaner.de, 4Fahrt, Fahrschulcockpit, Fahrschule.live, Fahrschul-Manager, Fahrschulheld und Superchat.

Fazit

Der Fahrschul-Planer ist für Fahrschulen interessant, die Planung, Abrechnung und Akte in einer App bündeln wollen, und er ist deutlich günstiger. FahrChat löst eine andere Aufgabe: Schüler buchen per WhatsApp, Interessenten bekommen sofort Antworten. Entscheidend ist, welche Aufgabe dich heute die meiste Zeit kostet, die Wochenplanung oder das Telefon.

Weitere Vergleiche und Ratgeber

Für Fahrschüler und Eltern: Führerschein Kosten Rechner

FahrChat 30 Tage kostenlos testen

Buchung per WhatsApp, ohne Login. Ohne Mindestlaufzeit, in etwa 10 Minuten eingerichtet.

Kostenlos starten

Quellen

Fahrschul-Planer, Startseite mit Preisen (abgerufen 7. November 2026): fahrschul-planer.de
Fahrschul-Planer, Funktionen (abgerufen 7. November 2026): fahrschul-planer.de/funktionen
FahrChat Preise & Leistungen: fahrchat.de/#pricing

Weitere Vergleiche: FahrChat vs fahrstundenplaner.de · FahrChat vs 4Fahrt · Fahrschulsoftware Vergleich 2026